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关于重申有关涉外费用报销手续的通知

发布时间:2019-06-19 编辑 :本站 / 2次点击
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关于重申有关涉外费用报销手续的通知

各部门、单位:为进一步加强我校的外事工作归口管理,及时掌握和统计我校国际交流相关信息工作,经我处和计财处商定,现将有关涉外费用报销手续重申如下:一、凡是出国(境)参加国际会议、学术交流或在国外杂志上发表文章等需要报销相关费用的,请先在国际交流合作处网站的“下载中心”上填写有关信息登记表格(见附件1、2)。 二、将填写好的信息登记表格发送到国际交流合作处邮箱(三、将有效发票或相关纸质材料交国际交流合作处办公室审核,再由办公室交国际交流合作处处长签字后,方可到校财务报销。 (注:invoice通常只是账单,不能作为报销凭据,须有receipt或者paymentconfirmation付款确认信息)。